Даже сегодня, когда прогресс шагнул так далеко, что один электронный гаджет может заменить целую библиотеку, а любую информацию можно оперативно найти в интернете, книги по-прежнему остаются кладезем знаний и источником ни с чем несравнимых эмоций. Перелистывание бумажных страниц, вдыхание запаха типографской краски, разглядывание обложки – все это возможно только при чтении бумажной книги.
Истинные книголюбы знают, где в доме находится та или иная книга, и не раз перечитывают ее, совершая каждый раз все новые открытия или находя ответы на волнующие вопросы. Во время переезда личная библиотека путешествует вместе с хозяином, проделывая порой немалый путь, чтобы оказаться на книжной полке в новом доме.
Сберечь книги при транспортировке – важная задача, решить которую помогает правильная упаковка, предшествующая погрузке печатных изделий в транспортное средство.
Выбирать правильный способ упаковки и организовывать безопасную перевозку книг приходится не только книголюбам, решившим сменить место жительства, но и владельцам книжных магазинов и киосков, ответственным работникам издательств, типографий, транспортных компаний, поставщиков и дистрибьюторов книжной продукции.
Секреты упаковки книг
Учебники, журналы, энциклопедии, художественную литературу упаковывают для того, чтобы их было удобно переносить, а также для защиты от влаги, пыли и повреждений.
Согласно стандарту ОСТ 29.2-91, применяемому в издательском деле, лучшими упаковочными материалами для книг являются картон, бумага, ящики из гофрокартона, термоусадочная пленка. Масса одной транспортной единицы, упакованной по данному стандарту, не должная превышать 8 кг.
Каждый вид упаковки имеет особенности:
- коробки из микрогофрокартона, гофрокартона или обычного картона – пригодятся для упаковки больших партий бумажных книг;
- картонные уголки – защищают углы книг от разрывов, замятий, заломов;
- стрейч пленка – для герметичности, влагонепроницаемости, защиты от механических повреждений и грязи;
- пакеты из полиэтилена – для надежной герметичной упаковки больших и маленьких партий книг разного формата.
Хорошо зарекомендовали себя и другие упаковочные материалы: воздушно-пузырчатая пленка, бечевка. В качестве надежного фиксатора упаковки чаще всего выбирают скотч, которым можно быстро запечатать картонные коробки или соединить края пленки.
Преимущества различных способов упаковки книг
Существует несколько проверенных вариантов упаковки. Каждый из них в чем-то лучше остальных, и именно на этот критерий необходимо ориентироваться.
Полиэтиленовые пакеты
Защита от влаги – главное преимущество этого вида упаковки. Книгам, помещенным в полиэтиленовые пакеты, не страшен дождь, повышенная влажность воздуха и случайное попадание воды. Для 100%-ной гарантии влагонепроницаемости книги можно поместить в несколько пакетов, а сверху зафиксировать полиэтилен скотчем. Это сбережет обложку от порчи, а листы – от деформации.
Коробки
Чтобы печатные издания в мягкой обложке не порвались и не деформировались, их лучше сложить в прочные картонные коробки, которые затем необходимо запечатать широким скотчем. Такой способ доказал свою надежность и при транспортировке, и при разгрузке книг.
Стрейч-пленка
Эластичная, легко растягиваемая и плотно прилегающая к поверхности стрейч-пленка используется для поштучного оборачивания книг или упаковки нескольких изделий в миниатюрную стопку. Такая пластичная «броня» защитит от влаги, пыли и других загрязнений.
Картонный уголок
Во избежание заломов углов книг в мягкой обложке в процессе упаковки используются специальные уголки из прочного картона. Книги надежно фиксируются внутри тары, не сдвигаются друг относительно друга и доставляются на место назначения в целостности и сохранности.
Воздушно-пузырчатая упаковка
Ее главное достоинство – способность предотвратить порчу книг при их падении, что иногда случается во время погрузочно-разгрузочных работ или в случае неправильного расположения коробок в транспортном средстве. Объемные пузырьки, заполненные воздухом, гасят энергию удара и защищают издания от замятий и других повреждений.
Бечевка
Применяется, если надо быстро и крепко связать стопку книг для последующей перевозки. Не стоит делать стопки слишком высокими, иначе будет неудобно загружать книги и доставать их после транспортировки.
Метод не защищает издания от влаги, загрязнений и повреждений.
Кому доверить транспортировку книг?
Многие поставщики книжной продукции осуществляют транспортирование изданий до заказчиков самостоятельно или заключают договоры возмездного оказания услуг с транспортными компаниями. В обоих случаях на них возлагается ответственность за сохранность товара.
В зависимости от количества перевозимого груза и маршрута следования, транспортировка осуществляется:
- самолетом;
- поездом;
- грузовым автомобилем.
В отличие от периодической печати – газет и журналов, – новые книги обычно привозятся в точки реализации партиями и не требуют ежедневной доставки. Запас изданий в магазинах пополняется на основании сформированных заявок.
В случае домашнего переезда перевозку книг также можно доверить специализированному перевозчику.
Важные правила транспортировки
Перевозку книг организуют с соблюдением ряда правил:
- доставка точно в оговоренный срок во избежание потенциальных убытков магазина;
- надежная упаковка печатных изданий, предотвращающая их порчу вследствие ударов, заломов, попадания влаги и грязи; при выборе способа упаковки следует учесть погодные условия, дальность и сложность маршрута, наличие на дорогах ям и грунтовых участков, на которых машину может сильно трясти;
- исключение контакта с любыми жидкостями в процессе транспортировки, в местах погрузки и разгрузки товара; контроль влажностного режима; предотвращение любых загрязнений; транспортное средство должно отвечать всем этим требованиям.
Упаковка – обязательный этап подготовки книг к перевозке. Несмотря на то, что книги не относятся к хрупким изделиям, при транспортировке они могут испачкаться, намокнуть, порваться. Всего этого можно избежать, доверив доставку транспортной компании. Налаживание сотрудничества с профессиональным перевозчиком сократит издержки и оптимизирует логистическую схему.
